Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a multigames.hu weboldalon és a kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

1. Az adatkezelő

• Név: Vizuál Tipp Kft. (Multigames márka)
• Székhely: 7634 Pécs, Nyugati ipari út 4.
• Cégjegyzékszám: 02-09-079221, adószám: 24069409-2-02
• E-mail: info@multigames.hu, telefon: +36 20 329 0891

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, ezért ilyet nem jelöltünk ki.

2. Milyen adatokat, miért kezelünk?

2.1. Ajánlatkérés a weboldalon

• Kezelt adatok: a szervezet típusa és neve, a kapcsolattartó neve, e-mail címe és (nem kötelezően) telefonszáma, valamint a rendezvény adatai: típusa, várható létszáma, dátuma, helyszíne, az érdeklődés tárgyát képező eszközök és a megjegyzés.
• Cél: az ajánlat elkészítése, a rendezvény egyeztetése és a kapcsolattartás.
• Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek (a megkereső szervezettel való kapcsolatfelvétel és ajánlatadás). Ha Ön egyéni vállalkozóként, saját nevében kér ajánlatot, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (a szerződés megkötését megelőző lépések az Ön kérésére).
• Időtartam: ha nem jön létre szerződés, az ajánlatkéréstől számított 1 évig. Ha szerződést kötünk, a szerződéssel kapcsolatos adatokat a szerződés megszűnéséig és az azt követő elévülési ideig, a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 évig őrizzük.

2.2. Kapcsolatfelvétel e-mailben és telefonon

Ha e-mailben vagy telefonon keres minket, a megadott adatokat (név, elérhetőség, az üzenet tartalma) a megkeresés megválaszolására és az ajánlatadásra használjuk, a 2.1. pontban írt jogalappal és időtartamig.

2.3. A weboldal technikai naplói

A weboldalt kiszolgáló szerver a működéshez és a biztonsághoz szükséges technikai adatokat (IP-cím, a látogatás időpontja, a megtekintett oldal, a böngésző típusa) naplózza. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (a weboldal biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek). Időtartam: a tárhelyszolgáltató naplózási rendje szerint, a biztonsági célhoz szükséges ideig. A sütikről a Cookie-tájékoztatóban olvashat.

2.4. Rendezvényeken készült fotók

A weboldalon nyilvános kitelepüléseinken (fesztiválokon, családi napokon, esport eseményeken) készült fotókat teszünk közzé. Ezeken elsősorban tömegfelvételek és a rendezvény hangulatát bemutató képek szerepelnek. Céges, zártkörű rendezvényekről a megrendelő engedélye nélkül nem teszünk közzé fotót. Ha egy képen felismeri magát vagy gyermekét, és nem szeretné, hogy a kép az oldalon maradjon, írjon nekünk a info@multigames.hu címre, és haladéktalanul eltávolítjuk.

3. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz kizárólag munkatársaink férnek hozzá, akiknek erre a feladatuk ellátásához szükségük van. Adatfeldolgozóként igénybe vesszük:

• Tárhelyszolgáltatás: 3Gteam Kft. (3Gteam Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság), 1152 Budapest, Illyés Gyula utca 2–4. A. ép. fszt. 7., info@3gteam.hu. A weboldal az ő szerverein fut, és az ajánlatkérő űrlap leveleit is az ő szerverük küldi el.
• E-mail szolgáltatás: Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365), One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország. Az info@multigames.hu postafiók, így a beérkező ajánlatkérések és e-mailek a Microsoft 365 szolgáltatásban tárolódnak.

Mi magunk személyes adatot harmadik országba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre) nem továbbítunk. A Microsoft az adatokat elsősorban az Európai Unión belül tárolja, de a szolgáltatás nyújtása során egyes adatokhoz az EGT-n kívül, például az Egyesült Államokban is hozzáférhet. Ilyenkor az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozat, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik. Részletek a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában. A weboldal nem tölt be külső betűtípust, térképet, videót vagy közösségimédia-modult; a közösségi oldalainkra mutató linkek az adott szolgáltató oldalára visznek, ahol annak saját adatkezelési szabályai érvényesek.

4. Adatbiztonság

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az adatokhoz való hozzáférést jelszóval védett fiókokra korlátozzuk, és csak a szükséges ideig őrizzük őket.

5. Az Ön jogai

• Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük (GDPR 15. cikk).
• Helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok javítását (16. cikk).
• Törlés: kérheti adatai törlését, ha az adatkezelésre már nincs szükség (17. cikk).
• Korlátozás: kérheti az adatkezelés korlátozását (18. cikk).
• Adathordozhatóság: kérheti adatai tagolt, géppel olvasható formában történő kiadását (20. cikk).
• Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat (21. cikk).

Kérelmét a info@multigames.hu címre küldheti. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk, amely indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható; erről tájékoztatjuk.

6. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először forduljon hozzánk, hogy a problémát közösen rendezhessük. Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál is:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: www.naih.hu

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per az Infotv. 23. §-a alapján az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

7. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót a weboldal vagy az adatkezelés változásakor frissítjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, az utolsó módosítás dátumával.